Passo 1

Empresas e cadastros

Informe o código da empresa na Contmatic para gerar arquivos como 671_2026_Lctos.xlsx. Cada empresa possui plano de contas e classificações próprias. Contas reduzidas obrigatórias.

Cadastrar empresa

Código na Contmatic

Regime tributário

Nome

CNPJ

Salvo localmente neste navegador; não sincroniza com outros computadores.

Código da empresa selecionada

É possível informar ou alterar o código de empresas já cadastradas.

Cadastros contábeis

Plano de contas (Excel, CSV ou PDF: Conta, Descrição, Reduzida)

Históricos padrão — comuns a todas as empresas (Excel, CSV ou PDF: Código, Descrição)

Consulta às contas e históricos

Tipo	Código	Descrição

Passo 2

Importar documentos

Extratos, financeiro, fluxo de caixa, notas fiscais e planilhas anteriores da Contmatic. Guias tributárias (DARF, INSS, DAS) são analisadas separadamente: sem evidência do tributo, ficam pendentes.

Adicionar arquivos

Tipo dos arquivos selecionados

Ano para datas sem ano (ex.: 09/03)

Conta bancária do extrato (reduzida)

Arraste os arquivos aqui ou clique para escolher Vários arquivos de uma vez, todos do tipo selecionado acima PDFOFXXLSXCSVXML

Dicas de importação

Para reproduzir as importações já realizadas no ChatGPT, selecione Lançamentos anteriores Contmatic e envie uma planilha de um mês já contabilizado. Essa etapa não dá acesso automático às conversas antigas. Planilhas e OFX podem ser importados diretamente. Para extratos Santander, o leitor mantém a data nas linhas seguintes, preserva cada PIX individualmente e ignora textos promocionais após o saldo final; para outros PDFs, o sistema tenta extrair linhas de texto; arquivos digitalizados sem camada de texto serão sinalizados. É necessário ter internet para carregar os leitores de Excel e PDF na primeira utilização.

Documentos carregados

Os lançamentos anteriores alimentam referências de classificação somente para a empresa selecionada. Arquivos financeiros ficam apenas na memória desta página: ao recarregar, será necessário reenviá-los.

Passo 3

Confronto automático

Correspondências localizadas entre extrato e documentos, com evidências para conferir.

Todos os movimentos do extrato

Data banco	Histórico bancário	Valor	Documento relacionado	Critério	Resultado

Passo 4

Classificação contábil

Pesquise contas e históricos por número ou descrição. DARF pode corresponder a tributos diferentes; DAS e INSS têm classificações distintas e exigem conferência da guia.

Revisão inteligente com OpenAI

Verificando conexão com a IA…

A IA sugere contas reduzidas e históricos; não aprova lançamentos.

Total de lançamentos0

Com contas válidas0

Aprovados0

Pendentes0

Nº	Data	Histórico do extrato	Entrada / saída	Débito (reduzida)	Crédito (reduzida)	Histórico nº (opcional)	Complemento	Situação

O Histórico Padrão pode ficar vazio se houver Complemento. Só são aprovadas linhas com débito e crédito reduzidos válidos, data, valor e histórico ou complemento.

Passo 5

Exportação Contmatic

Arquivo CODIGO_ANO_Lctos.xlsx. Sempre contas reduzidas, históricos numéricos, complemento curto e CCDB/CCCR vazios.

Conferência antes de exportar

Lançamento	DATA	Débito	Crédito	Valor	Histórico Padrão	Complemento	CCDB	CCCR

Somente lançamentos completos e aprovados entram no Excel. O histórico numérico pode ficar vazio quando houver complemento. O arquivo segue a estrutura de colunas enviada, mas a importação final deve ser testada no seu Contmatic antes do uso em produção.

Do extrato ao Contmatic, revisando só as exceções.

Assistente

Como usar